(Dân trí) - Máy tính bạn đang cài đặt bản Office cũ, và muốn thử
nghiệm bản Office 2010, nhưng vẫn muốn giữ nguyên phiên bản cũ quen
thuộc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thức để nâng cấp và chạy
song song 2 phiên bản Office 2003 (hoặc 2007) và 2010.
Trong ví dụ dưới đây, bài viết sẽ hướng
dẫn tiến hành trên hệ điều hành Windows XP Professional.
Các yêu cầu để sử dụng Office 2010:- Bạn phải sử dụng hệ
điều hành Windows XP SP3 trở lên. Nếu đang sử dụng Windows XP SP2, bạn
có thể download bản nâng cấp SP3 tại
đây.
- Hệ thống phải được
cài đặt Silverlight. Download tại
đây.
- Sử dụng CPU tối
thiểu 1GHz.
- Bộ nhớ RAM tối
thiểu 512MB.
- Hệ thống phải được
cài đặt DirectX 9.0c, download tại
đây.
Hướng dẫn download Office 2010:Trước khi đặt mua bản
chính thức của Office 2010, bạn có thể download bản dùng thử 60 ngày để
kiểm tra trước các tính năng của bộ sản phẩm này.
- Đầu tiên, bạn truy
cập vào
http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/ee390818.aspx,
kéo xuống dưới và nhấn vào nút
Get
Started Now.
- Tại trang web hiện
ra sau đó, bạn điền email và mật khẩu của email mà bạn sử dụng (có thể
là gmail hoặc yahoo mail đều được) vào mục
Sign In và nhấn nút
Sign
In.
- Một form đăng ký
xuất hiện. Bạn điền các thông tin (vào các khung có đánh dấu *), kéo
xuống dưới và nhấn vào nút
Continue.
- Ở trang web sau,
bạn sẽ nhận được 1 đoạn mã sản phẩm (để kích hoạt trong quá trình cài
đặt). Tại mục
Download Office
Professional Plus 2010 bên dưới, chọn ngôn ngữ (nên chọn tiếng
Anh – English) rồi nhấn nút
Download
Now.
Lưu ý: với Windows 64-bit, bạn vẫn có thể
download phiên bản 32-bit và cài đặt bình thường. 
Quá trình download sử
dụng Java hoặc ActiveX để download từ trình duyệt. Trong trường hợp máy
tính của bạn chưa được cài đặt, quá trình sẽ hướng dẫn cách thức cài
đặt thêm. Chọn vị trí lưu file và chờ cho quá trình download hoàn thành.
Cài đặt song song với phiên bản sẵn có: Sau khi hoàn tất quá
trình download, kích hoạt file download được để bắt đầu cài đặt. Tại hộp
thoại hiện ra yêu cầu mã sản phẩm, bạn sử dụng mã sản phẩm có được ở
trên, điền vào khung và nhấn
Continue để tiếp tục.
Đánh dấu chấp nhận
các điều khoản sử dụng ở bước sau rồi nhấn
Continue.
Tại hộp thoại lựa
chọn chế độ cài đặt hiện ra, bạn nhấn vào nút
Customize.Quá trình cài đặt sẽ
phát hiện ra hệ thống đã có sẵn bộ Office 2003 và cho phép người dùng gỡ
bỏ toàn bộ các ứng dụng của Office 2003, hoặc giữ chúng lại hay lựa
chọn những phần muốn giữ lại. Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ giữ lại
Outlook và Word 2003, đồng thời gỡ bỏ Excel và PowerPoint.
Tiếp theo, chọn tab
Installation Options và lựa chọn ứng dụng Office của bộ 2010 mà bạn muốn
cài đặt. Bởi vì ở trên, chúng ta đã giữ lại Outlook 2003 và không muốn
cài đặt mới Outlook 2010, người dùng kích vào dấu mũi tên và chọn Not
Available.
Tuy nhiên, trong
trường hợp muốn sử dụng đồng thời cả Word 2003 và 2010, bạn có thể để
nguyên các thiết lập mặc định. Cuối cùng, nhấn vào nút
Upgrade.
Quá trình cài đặt bắt
đầu và thanh tiến trình sẽ hiển thị để cho biết mức độ hoàn thành cài
đặt. Thời gian quá trình diễn ra nhanh hay chậm phụ thuộc vào cấu hình
của hệ thống. Sau khi quá trình cài đặt kết thúc, nhấn nút Close để đóng
cửa sổ cài đặt.
Bây giờ, khi bạn mở
Start Menu, tại thư mục Microsoft Office, bạn sẽ thấy cả 2 phiên bản
Office 2003 và 2010 cùng tồn tại.
Hình ảnh minh họa
dưới đây cho thấy Word 2003 và 2010 cùng được mở trên hệ điều hành XP.
Trong đó, cửa sổ gần hơn là của Word 2010.
Trên đây là cách thức
để cài đặt song song 2 phiên bản khác nhau của Microsoft Office. Với
cách thức này, bạn sẽ có thời gian tìm hiểu và khám phá những tính năng
của phiên bản Office mới (cụ thể là bản 2010), nhưng vẫn có thể làm việc
trên phiên bản thân thuộc hơn, vốn có trước đây trên hệ thống, mà không
phải bỡ ngỡ và mất nhiều thời gian để làm việc trên phiên bản mới còn
nhiều lạ lẫm.
Sau khi đã làm quen
với phiên bản mới, bạn có thể gỡ bỏ phiên bản cũ và chuyển qua sử dụng
phiên bản mới.
Phạm Thế Quang Huy
Calendar